協(xié)同辦公系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一款軟件,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款管理軟件。
通過工作流系統(tǒng),員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)(比如:公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去,等候?qū)徟?、簽字、蓋章,這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié),為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。
OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公,無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
OA協(xié)同辦公平臺的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
實現(xiàn)企業(yè)對其最重要資產(chǎn)――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。
系統(tǒng)自2019在集團內(nèi)部分單位投入使用,隨著產(chǎn)品功能逐步完善,將向其他地區(qū)政府企事業(yè)單位推廣。