檔案智慧管理系統(tǒng)(以下簡稱:系統(tǒng))基于眾多大型企業(yè)檔案管理的最佳實踐和現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的業(yè)務需求,從檔案的全生命周期出發(fā),打造檔案智能管理平臺,支持檔案收集、整理、管理、利用(檢索、借閱)、統(tǒng)計、銷毀等全生命周期數(shù)字化管理;配合數(shù)據(jù)統(tǒng)計,讓檔案管理更簡單,全面提升檔案利...
檔案智慧管理系統(tǒng)(以下簡稱:系統(tǒng))基于眾多大型企業(yè)檔案管理的最佳實踐和現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的業(yè)務需求,從檔案的全生命周期出發(fā),打造檔案智能管理平臺,支持檔案收集、整理、管理、利用(檢索、借閱)、統(tǒng)計、銷毀等全生命周期數(shù)字化管理;配合數(shù)據(jù)統(tǒng)計,讓檔案管理更簡單,全面提升檔案利用效率;在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,提供檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、利用的全生命周期管理,滿足企事業(yè)單位各級管理部門的需要,助力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營更高效。
系統(tǒng)依照國家檔案局制定的相關國家標準設計,包括《DA/T 58-2014 電子檔案管理基本術語》、《DA/T 42-2009 企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《DA/T 22-2015 歸檔文件整理規(guī)則》、《DA/T 39-2008 會計檔案案卷格式》、《DA/T 18-1999 檔案著錄規(guī)則》、《GB 50328T-2014建設工程文件歸檔規(guī)》等
系統(tǒng)設計開發(fā)建議采用目前行業(yè)內(nèi)公認的主流、先進、成熟的信息技術,包括開發(fā)語言、框架、數(shù)據(jù)庫、中間件等。同時要以實用為目的,針對實際問題,符合實際情況,追求實際效果
系統(tǒng)對外提供統(tǒng)一的API標準接口,可實現(xiàn)與其他應用(如OA協(xié)同辦公、設備管理系統(tǒng)等)的互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享
在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,提供檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、統(tǒng)計的全生命周期管理
系統(tǒng)自2022在集團各單位相關科室投入使用,隨著產(chǎn)品功能逐步完善,將向集團其他各板塊、以及政府企事業(yè)單位推廣。